El Departamento de Compras: funciones dentro de una empresa

En nuestra apuesta de acercar el día a día de las empresas y las funciones que se desarrollan en ella, hoy veremos las funciones que realiza el departamento que se encarga de proveer de materiales, evaluar los precios, administrar y contabilizar y velar por el cumplimiento de las políticas de compra. Este departamento es el departamento de compras. Pero, ¿qué actividades realiza del departamento de compras?

Departamento de compras: funciones principales

Las principales funciones del departamento de compras se pueden resumir de la siguiente manera para ejemplificar las responsabilidades del departamento de compras:

Adquirir materiales para la empresa

Todas las empresas necesitan para la producción o sus operaciones diarias una serie de materiales. Por ejemplo, una siderurgia necesita hierro, acero o plásticos, pero también necesita maquinaria, camiones o incluso material de oficina para el equipo administrativo de la empresa. El departamento de compras debe asegurarse de que siempre haya suficiente stock y el inventario al día, para que no surjan problemas que perjudiquen la producción de la empresa por un mal abastecimiento. Y realiza funciones de compras y abastecimiento. Por el lado contrario, tampoco debe invertir grandes cantidades de capital en compras porque pueden reducir el gasto en otros departamentos como el de publicidad o el de investigación y desarrollo. Puedes aprender algunas de estas funciones en el ciclo de Transporte y Logística, una de las profesiones del momento.

Evaluar el estado de los precios

Otra de las responsabilidades del departamento de compras es que al adquirir los materiales para la empresa, el departamento de compras también debe evaluar los precios de dichos materiales, para seguir maximizando las ganancias. Si se adquieren productos por encima del precio de mercado, puede repercutir directamente en las ganancias. Esto puede ser particularmente difícil para empresas pequeñas que adquieren menores cantidades de stock frente a las empresas más grandes.

Otras funciones del departamento de compras

Además de las enumeradas, hay más funciones del departamento de compras. Te las enumeramos a continuación para que entiendas de de que se encarga el departamento de compras. Aquí tienes más actividades del área de compras.

Administrar y contabilizar

El departamento de compras también es el encargado de todo el trabajo administrativo relativo a la compra y la entrega de suministros y materiales. Suelen trabajar estrechamente con el departamento de contabilidad para que el efectivo fluya y no haya problemas de liquidez. Te contamos más sobre temas de aprovisionamiento.

Velar por el cumplimiento de políticas

Cuando hay la necesidad de comprar, el departamento de compras se asegura que se cumplan todos los protocolos de compras de la empresa, previa aprobación del presupuesto. Los profesionales que trabajan en el área de compras están capacitados para organizar y ejecutar la gestión y administración en los procesos comerciales, contables, fiscales y financieros de una empresa. Ahora que ya conoces la función del departamento de compras, te interesará saber que la formación más adecuada para trabajar en uno de estos departamentos es uno de los ciclos formativos de grado superior en Administración y Finanzas.