En el nostre compromís d'acostar el dia a dia de les empreses i les tasques que s'hi desenvolupen, avui veurem les funcions que fa el departament que s'encarrega de proveir de materials, avaluar els preus, administrar i comptabilitzar, i vetllar pel compliment de les polítiques de compra. Aquest departament és el departament de compres. Però, quines activitats du a terme el departament de compres?
Departament de compres: funcions principals
Les principals funcions del departament de compres es poden resumir de la manera següent per exemplificar les seves responsabilitats:
- Adquirir materials per a l'empresa: Totes les empreses necessiten una sèrie de materials per a la producció o les seves operacions diàries. Per exemple, una siderúrgia ha de menester ferro, acer o plàstics, però també necessita maquinària, camions o fins i tot material d'oficina per a l'equip administratiu de l'empresa. El departament de compres s'ha d'assegurar que sempre hi hagi prou estoc i que l'inventari estigui al dia, perquè no sorgeixin problemes que perjudiquin la producció de l'empresa a causa d'un mal aprovisionament. A més, fa funcions de compres i proveïment. D'altra banda, ha de procurar no invertir grans quantitats de capital en compres perquè això pot comportar una reducció de la despesa en altres departaments, com el de publicitat o el de recerca i desenvolupament. Pots aprendre algunes d'aquestes funcions en el cicle de Transport i Logística, una de les professions del moment.
- Avaluar l'estat dels preus: Una altra de les seves responsabilitats és que, en adquirir els materials per a l'empresa, el departament de compres també ha d'avaluar els preus d'aquests materials, per seguir maximitzant els guanys. Si s'adquireixen productes per sobre del preu de mercat, pot repercutir directament en els guanys. Això pot ser particularment difícil per a empreses petites que adquireixen menys quantitats d'estoc enfront de les empreses més grans.
Altres funcions del departament de compres
A més de les enumerades, el departament de compres encara té més funcions. Les enumerem a continuació perquè entenguis de què s'encarrega el departament de compres. Aquí tens més activitats de l'àrea de compres.
- Administrar i comptabilitzar: El departament de compres també és l'encarregat de tot el treball administratiu relatiu a la compra i el lliurament de subministraments i materials. Solen treballar estretament amb el departament de comptabilitat perquè l'efectiu flueixi i no hi hagi problemes de liquiditat. Et facilitem més informació sobre temes d'aprovisionament.
- Vetllar pel compliment de les polítiques de compra: Quan arriba el moment de comprar, el departament de compres s'ha d'assegurar que es compleixen tots els protocols de compres de l'empresa, amb l'aprovació prèvia del pressupost.
Els professionals que treballen en aquesta àrea estan capacitats per organitzar i executar la gestió i l'administració en els processos comercials, comptables, fiscals i financers d'una empresa. Ara que ja coneixes les funcions del departament de compres, t'interessarà saber que la formació més adequada per treballar en un d'aquests departaments és un dels cicles formatius de grau superior d'Administració i Finances.