Per a reduir costos en una empresa, és fonamental tenir una bona gestió i control de l’aprovisionament, és a dir, de la compra dels materials que calen per a la producció.
A més de conèixer les diferents fases en què es divideix l’aprovisionament d’una empresa, al cicle formatiu de grau superior d’Administració i Finances et podràs preparar per organitzar i executar la gestió i l’administració en els processos comercials, comptables, fiscals i financers d’una empresa.
Què són la gestió i el control de l’aprovisionament?
La gestió i el control de l’aprovisionament (procurement management en anglès) tenen com a objectiu administrar l’adquisició dels subministraments, les matèries primeres o els recursos que calen perquè l’empresa funcioni correctament.
Són una peça clau perquè l’empresa sigui competitiva, atès que l’aprovisionament pot representar entre el 30% i el 80% dels costos. El departament de compres és l’encarregat de l’aprovisionament en una companyia. La gestió de l’aprovisionament sol ser imprescindible a les empreses industrials i logístiques. Aquests dos sectors depenen gairebé completament dels materials per a aconseguir un funcionament òptim.
Fases de l’aprovisionament d’una empresa
L’adquisició de subministraments, matèries o recursos per a l’empresa es divideix en tres fases:
- Gestió de compres. Comprar els materials que calen per a poder dur a terme el procés de producció.
- Gestió d’inventari. Fer una planificació dels materials que ja es tenen i els que caldran a curt termini. D’aquesta manera, es pot gestionar l’emmagatzematge dels productes amb més eficàcia.
- Gestió de magatzem. Portar un control de la localització dels productes. Si els encarregats de la recollida dels articles coneixen la seva ubicació exacta, es reduiran els temps de lliurament.
