Para reducir costes en una empresa, es fundamental tener una buena gestión y control del aprovisionamiento, es decir, de la compra de los materiales que se necesitan para la producción.
Además de conocer las diferentes fases en las que se divide el aprovisionamiento de una empresa, en el ciclo formativo de grado superior de Administración y Finanzas podrás prepararte para organizar y ejecutar la gestión y la administración en los procesos comerciales, contables, fiscales y financieros de una empresa.
¿Qué son la gestión y el control del aprovisionamiento?
La gestión y el control del aprovisionamiento (procurement management en inglés) tienen como objetivo administrar la adquisición de los suministros, las materias primas o los recursos necesarios para que la empresa funcione correctamente.
Es una pieza clave para que la empresa sea competitiva, ya que el aprovisionamiento puede representar entre el 30 % y el 80 % de los costes. El departamento de compras es el encargado del aprovisionamiento en una compañía. La gestión de aprovisionamiento suele ser imprescindible en las empresas industriales y logísticas. Estos dos sectores dependen casi por completo de los materiales para conseguir un funcionamiento óptimo.
Fases del aprovisionamiento de una empresa
La adquisición de suministros, materias o recursos para la empresa se divide en tres fases:
- Gestión de compras. Comprar los materiales que se necesitan para poder llevar a cabo el proceso de producción.
- Gestión de inventario. Hacer una planificación de los materiales con los que ya se cuenta y los que se van a necesitar a corto plazo. De esta manera, se puede gestionar el almacenamiento de los productos con mayor eficacia.
- Gestión de almacén. Llevar un control de la localización de los productos. Si los encargados de la recolección de los artículos conocen su ubicación exacta, se reducirán los tiempos de entrega.
