Hoy en día, los países no producen solo lo que consumen, ni consumen solo lo que producen. Por eso, las importaciones y exportaciones son operaciones esenciales para la economía de cualquier país. Hoy te explicamos qué documentación hace falta para importar y exportar en un mercado global como el actual.
Documentos necesarios para importar y exportar
Si estás pensando en expandir la actividad de tu empresa al mercado internacional, debes conocer todos los documentos necesarios para importar y exportar:- Factura pro-forma. Documento que el exportador debe presentar al importador. Puede ser un fax, un contrato formal o un formulario que incluya la información necesaria para confirmar el negocio: cantidad, precio, transporte, envase, forma de pago y condiciones de venta.
- Factura de carga. Este documento debe acompañar siempre a la carga, es decir, desde que sale del almacén hasta que llega a su destino final.
- Factura comercial. Documento que representa la operación comercial y hace oficial la transferencia de propiedad de la mercancía. Debe contener toda la información declarada previamente en la factura pro-forma, además de los datos de confirmación de la exportación.
- Certificado o conocimiento de embarque. Emitido por el agente o la compañía transportista, representa el contrato de transporte y el comprobante de entrega de la mercancía.
- Lista de empaque. Confeccionada por el exportador, contiene una lista de los volúmenes y sus contenidos.
- Certificado de origen. Este documento prueba que el producto es originario del país exportador.
- Póliza de seguro. Normalmente es el exportador quien contrata una póliza de seguro para la mercancía.
- Documentos de transporte. Estos documentos son necesarios para importar y exportar y suelen usarse para certificar que se ha recogido la carga en el país de destino. Según el tipo de transporte utilizado, deben emitirse los siguientes documentos: documento de transporte internacional por carretera (CMR), conocimiento de embarque marítimo B/L (Bill of Lading) o conocimiento de embarque aéreo (AWB).