Todas las empresas necesitan contar con una serie de medios materiales y humanos para poder llevar a cabo su actividad. El aprovisionamiento es el proceso de adquisición y supervisión de estos recursos. A continuación te contamos cuál es la definición de aprovisionamiento en contabilidad y por qué es imprescindible para el óptimo funcionamiento de una compañía.
Definición de aprovisionamiento
La definición de aprovisionamiento hace referencia al suministro y control de los recursos que necesita una empresa para poder funcionar. Estos recursos pueden ser materias primas, medios técnicos o recursos humanos. El principal objetivo del aprovisionamiento es abastecer la producción de todos los medios necesarios. Ahora bien, este suministro debe realizarse con el menor coste posible para poder maximizar las inversiones realizadas.Aspectos que hay que tener en cuenta para un buen aprovisionamiento
Para garantizar un buen aprovisionamiento, hay tres factores fundamentales que deben controlarse:- La compra de materiales. El precio y la calidad de los materiales deben ajustarse a las condiciones financieras de la empresa. De la misma manera, los contratos con los proveedores deben velar por un beneficio mutuo. Hoy en día existen alternativas de financiación, como el factoring, que ayudan a agilizar los mecanismos de cobro.
- El almacenamiento de la mercancía. La compañía debe disponer de espacios correctamente acondicionados para almacenar y mantener las existencias en un estado óptimo.
- La gestión de las existencias disponibles. Cualquier fallo que se produzca en este punto puede generar la pérdida de oportunidades de negocio e incluso la fuga de clientes.