Una de las cosas más complejas a la hora de calcular un salario en el departamento de administración y finanzas de cualquier empresa o autónomo es el cálculo IRPF de la nómina. La retención de IRPF no solo depende del sueldo del empleado, sino también de diferentes aspectos de su situación personal. Veamos cómo hay que hacerlo.

Cálculo IRPF de una nómina

El cálculo IRPF es uno de los aspectos más variables del total de una nómina. Si la situación del trabajador cambia, también lo hace la regularización de su IRPF. Por eso, el cálculo del IRPF debe hacerse de forma regular para calcular el nuevo porcentaje. La forma más práctica y sencilla de hacer este cálculo es mediante la calculadora IRPF de Hacienda. Debemos introducir diferentes aspectos relacionados con la situación del trabajador y con su sueldo:

• Grado de discapacidad
• Situación familiar
• Tipo de contrato
• Ascendientes o descendientes
• Datos económicos

Además, el cálculo IRPF puede hacerse importando un fichero XML o desde un fichero XML y, así, trabajar más fácilmente con los datos de la empresa. Así mismo, podemos descargar un fichero de ayuda sobre las retenciones y los ingresos a cuenta del IRPF sobre los rendimientos del trabajo, que nos ayudará a cumplimentar los datos de la calculadora. El resultado obtenido será el porcentaje que debemos aplicar sobre la cantidad perteneciente a la base de retención de IRPF.

El porqué del cálculo IRPF

Cuando una empresa o un autónomo contrata a un empleado o un trabajador, tiene la obligación de descontarle las retenciones del IRPF en su nómina. Esas retenciones deben ingresarse trimestralmente a Hacienda en su nombre mediante el modelo 111. Las retenciones de IRPF presentadas trimestralmente son anticipos a Hacienda del trabajador en previsión del resultado en su declaración de la renta o IRPF. Este resultado depende del tipo de contrato, el sueldo o el número de hijos a su cargo, por ejemplo.