Les despeses d’administració d’una empresa són claus perquè sigui operativa. És a dir, són despeses imprescindibles perquè un negoci pugui desenvolupar les activitats de manera efectiva i eficient. Per aquesta raó, és important saber què són aquest tipus de despeses i com es comptabilitzen.

Què són les despeses d’administració?

Les despeses d’administració d’una empresa són les que en possibiliten l’activitat diària. Així, doncs, són costos derivats de la gestió, l’organització i la direcció d’una companyia. Per tant, no estan vinculades a la fabricació d’un producte ni a l’oferta de cap servei. Per aquesta raó, són despeses que acostumen a ser semblants en totes les empreses, més enllà de les diferències pròpies de cada àmbit o sector.

Normalment, en empreses mitjanes i grans, hi ha un departament d’administració i finances responsable de gestionar aquestes despeses. En canvi, en empreses més petites, una única figura s’encarrega del desenvolupament de les funcions administratives. Alguns exemples de despeses administratives són els següents:

  • Lloguer d’oficines i locals
  • Subministraments
  • Salaris del personal
  • Pòlisses i assegurances
  • Material d’oficina
  • Neteja i manteniment
  • Comptes de telèfon i programari informàtic

La gestió de les despeses d’administració és fonamental per a l’èxit econòmic d’una empresa, de manera que afecta directament l’activitat comercial d’un negoci.

Com es poden comptabilitzar les despeses administratives?

A continuació, enumerem unes recomanacions bàsiques a l’hora de fer un pressupost de les despeses d’administració:

  • Fer una previsió dels possibles costos, a partir d’una anàlisi de dades històriques.
  • Diferenciar les despeses fixes de les despeses variables.
  • Incloure els imprevistos en l’estimació.

T’agradaria saber més coses sobre els processos d’administració o les formes de finançament empresarial? Apunta’t al cicle formatiu de grau superior d’Administració i Finances. Aprendràs a organitzar i executar l’administració en els processos comercials, comptables, fiscals i financers d’una empresa.