La contabilidad de las sociedades españolas está regulada por el Plan General Contable. Se trata de un manual de referencia para todos los profesionales de la contabilidad y las finanzas. Conocer qué es un plan general de contabilidad es imprescindible para cualquiera de nuestros alumnos en Administración y Finanzas.
De qué consta un plan general de contabilidad
El plan general de contabilidad de cualquier empresa está regulado por el Plan General Contable. Está formado por 3 partes, de obligado cumplimiento, y otras 2 partes, opcionales. Las partes obligatorias son el Marco Conceptual, las Normas de Registro y Valoración y las Cuentas Anuales. Las partes opcionales son el Cuadro de Cuentas y las Definiciones y Relaciones contables.
Partes del plan general contable
- El Marco Conceptual es el lugar donde se asientan los pilares de la contabilidad y se definen los conceptos fundamentales. Es la parte más teórica y se encuentran conceptos como los principios contables, cuentas anuales, coste amortizado, activos, ingresos…Es necesario entender esta primera parte para entender el resto de contenidos del Plan General Contable, por eso, es una de las partes obligatorias.
- Las Normas de Registro y Valoración son las que explican cómo registrar y cómo valorar la contabilidad de la empresa dentro de 23 hechos contables definidos. Por ejemplo, se detallan los arrendamientos financieros, las subvenciones o las inversiones inmobiliarias. Esta parte también es de obligado cumplimiento.
- Las Cuentas Anuales son obligatorias y explican cómo presentar los informes y estados financieros de la empresa. Es obligatorio presentarlas, en el plazo de un mes, después de su aprobación, en el registro mercantil. El plazo para aprobar las cuentas por parte de la empresa, es de 6 meses después del cierre del ejercicio. Las cuentas anuales están formadas por el Balance de Situación, la Cuenta de Pérdidas y Ganancias, el Estado de Cambios en el Patrimonio Neto, el Estado de Flujos de Efectivo (solo obligatorio para la gran empresa) y la Memoria Anual.
- El Cuadro de Cuentas, es una parte opcional, del plan general contable, pero que todo plan general de contabilidad de cualquier empresa utiliza por su funcionalidad. Está formado por la relación de cuentas contables que pueden haber para los diferentes elementos patrimoniales de la empresa.
- Las Definiciones y Relaciones Contables es una de las partes más consultadas por cualquier contable. Se detallan el uso de las cuentas en cualquier plan general de contabilidad. Cuándo hay que anotarlas en el Debe y cuándo en el Haber.
Existen numerosos software de contabilidad y finanzas que realizan todas las tareas obligatorias y opcionales, de un plan general de contabilidad.
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