La comptabilitat de les societats espanyoles està regulada pel pla general comptable. Es tracta d'un manual de referència per a tots els professionals de la comptabilitat i les finances. Conèixer què és un pla general de comptabilitat és imprescindible per a qualsevol dels nostres alumnes d'Administració i Finances.
De què consta un pla general de comptabilitat
El pla general de comptabilitat de qualsevol empresa està regulat pel pla general comptable. Està format per tres parts d'obligat compliment, i dues parts més, opcionals. Les parts obligatòries són el marc conceptual, les normes de registre i valoració, i els comptes anuals. Les parts opcionals són el quadre de comptes i les definicions i relacions comptables.
Parts del pla general comptable
- El marc conceptual és el lloc on s'assenten els pilars de la comptabilitat i es defineixen els conceptes fonamentals. És la part més teòrica i s'hi troben conceptes com els principis comptables, els comptes anuals, el cost amortitzat, els actius, els ingressos… Cal entendre aquesta primera part per entendre la resta de continguts del pla general comptable, per això, és una de les parts obligatòries.
- Les normes de registre i valoració són les que expliquen com registrar i com valorar la comptabilitat de l'empresa dins de vint-i-tres fets comptables definits. Per exemple, s'hi detallen els arrendaments financers, les subvencions o les inversions immobiliàries. Aquesta part també és d'obligat compliment.
- Els comptes anuals són obligatoris i expliquen de quina manera presentar els informes i els estats financers de l'empresa. És obligatori presentar-los, en el termini d'un mes després de la seva aprovació, al registre mercantil. El termini per aprovar els comptes per part de l'empresa, és de sis mesos després del tancament de l'exercici. Els comptes anuals estan formats pel balanç de situació, el compte de pèrdues i guanys, l'estat de canvis en el patrimoni net, l'estat de fluxos d'efectiu (només obligatori per a la gran empresa) i la memòria anual.
- El quadre de comptes és una part opcional del pla general comptable, però que tot pla general de comptabilitat de qualsevol empresa utilitza per la seva funcionalitat. Està format per la relació de comptes comptables que poden haver-hi per als diferents elements patrimonials de l'empresa.
- Les definicions i relacions comptables són una de les parts més consultades per qualsevol comptable. S'hi detalla l'ús dels comptes en qualsevol pla general de comptabilitat: quan cal anotar-les en el deure i quan en l'haver.
Hi ha nombrosos programaris de comptabilitat i finances que fan totes les tasques obligatòries i opcionals d'un pla general de comptabilitat.
Sigui com sigui, la comptabilitat de les empreses és una de les professions més demandades i el cicle superior d'Administració i Finances és un dels cicles superiors de formació professional amb més contractacions.