DAFO. Debilidades, Aptitudes, Fortalezas, Oportunidades… Tanto una persona como una empresa tiene unas realidades internas y externas que le configuran. Es importante conocer esas realidades para poder aprovecharlas a nuestro favor. El autoconocimiento es fundamental, cuanto mejor te conozcas mejor provecho sacarás de tu propia realidad y de la realidad que te rodea.

Para una empresa ocurre lo mismo cuando mejor analice su manera de ser y funcionar mejor podrá actuar en consecuencia para dar lo mejor de sí misma. Pero lo cierto es que conocerse a uno mismo, tanto a nivel personal como a nivel de empresa, no es fácil. Hemos de saber analizar y juzgar correctamente, sin autocomplacencia. Hemos de ir a la raíz, es decir, analizar cómo soy, cómo actúo y cómo me afecta el entorno. Para lograrlo, se han creado métodos muy útiles, uno de los más famosos es el DAFO.

El método DAFO es uno de los métodos fundamentales de análisis para definir una estrategia empresarial. Es muy sencillo pero, si se hace correctamente, tiene un gran valor a la hora de definir las líneas estratégicas de acción de una empresa. Se entiende el DAFO como una herramienta de estudio de la situación de una empresa o un proyecto, analizando sus características internas (Debilidades y Fortalezas) y su contexto externo (Amenazas y Oportunidades) en una matriz cuadrada. Proviene de las siglas en inglés SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats). Esta herramienta fue creada a principios de la década de los setenta y produjo una revolución en el campo de la estrategia empresarial. El objetivo de este análisis es determinar las ventajas competitivas de la empresa o proyecto y la estrategia genérica a emplear por la misma. Todo ello, teniendo en cuenta las características propias y las características del mercado en que se mueve.

El análisis DAFO es fundamental para cualquier empresa o proyecto que quiera seguir una estrategia correcta. Aunque, lógicamente, no es el único método, todas las escuelas de negocios lo enseñan como algo básico para la toma de decisiones. Es lógico, ya que si se quiere realizar una acertada toma de decisiones respecto a un tema, es necesario conocerlo, comprenderlo y analizarlo, para así poder darle solución.

Lo que es curioso es que haya muchas empresas que tomen decisiones sin pensar y analizar racionalmente. Muchas veces se utiliza la intuición y la experiencia. Ambas cosas tienen valor pero, en primer lugar, hay que analizar según los datos reales que dispones, luego ya añadiremos intuiciones y experiencia a los datos. Una vez tengamos todos esos datos tendremos más información y seguridad a la hora de tomar decisiones. De esta manera reduciremos los riesgos de cometer errores que afecten al negocio y a las personas que lo forman.

Cómo realizar un DAFO

En la web emprendedores ofrecen una buena pauta para realizarlo. Para ello habría que rellenar una tabla con cuatro espacios, con la información más importante que extraigamos de estos ítems.

FORTALEZAS INTERNAS

  • Capacidades fundamentales en actividades clave
  • Habilidades y recursos tecnológicos superiores
  • Propiedad de la tecnología principal
  • Mejor capacidad de fabricación
  • Ventajas en costes
  • Acceso a las economías de escala
  • Habilidades para la innovación de productos
  • Buena imagen entre los consumidores
  • Productos (marcas) bien diferenciados y valorados en el mercado
  • Mejores campañas de publicidad
  • Estrategias específicas o funcionales bien ideadas y diseñadas
  • Capacidad directiva
  • Flexibilidad organizativa
  • Otros .

DEBILIDADES INTERNAS

  • No hay una dirección estratégica clara
  • Incapacidad de financiar los cambios necesarios en la estrategia
  • Falta de algunas habilidades o capacidades clave
  • Atraso en Investigación y Desarrollo
  • Costes unitarios más altos respecto a los competidores directos
  • Rentabilidad inferior a la media
  • Exceso de problemas operativos internos
  • Instalaciones obsoletas
  • Falta de experiencia y de talento gerencial
  • Otros

OPORTUNIDADES EXTERNAS

  • Entrar en nuevos mercados o segmentos
  • Atender a grupos adicionales de clientes
  • Ampliación de la cartera de productos para satisfacer nuevas necesidades de los clientes
  • Crecimiento rápido del mercado
  • Diversificación de productos relacionados
  • Integración vertical
  • Eliminación de barreras comerciales en los mercados exteriores atractivos
  • Complacencia entre las empresas rivales
  • Otros

AMENAZAS EXTERNAS

  • Entrada de nuevos competidores
  • Incremento en ventas de productos sustitutivos
  • Crecimiento lento del mercado
  • Cambio en las necesidades y gustos de los consumidores
  • Creciente poder de negociación de clientes y/o proveedores
  • Cambios adversos en los tipos de cambio y en políticas comerciales de otros países
  • Cambios demográficos adversos
  • Otros.

Una vez tengamos la tabla rellenada, llegará el momento de analizar la información obtenida y marcar la estrategia que seguirá la empresa.

En FP UOC Jesuitas sabemos que este método puede ayudarte a nivel personal a dar lo mejor de ti mismo. Por ello, mediante un portafolio electrónico, estudiaremos la evolución de tus progresos y definiremos tu perfil antes, durante y al finalizar el ciclo. A partir, de todo ello confeccionará un DAFO.