DAFO: debilitats, amenaces, fortaleses i oportunitats... Tant una persona com una empresa tenen unes realitats internes i externes que les configuren. És important conèixer aquestes realitats per poder aprofitar-les a favor nostre. L'autoconeixement és fonamental; com més et coneguis, més profit trauràs de la teva pròpia realitat i de la realitat que t'envolta.
A una empresa li passa el mateix: com millor analitzi la seva manera de ser i funcionar, millor podrà actuar en conseqüència per donar el millor de si mateixa. Però la veritat és que conèixer-se a un mateix, tant en l'àmbit personal com d'empresa, no és fàcil. Hem de saber analitzar i jutjar correctament, sense autocomplaença. Hem d'anar a l'arrel, és a dir, analitzar com soc, com actuo i com m'afecta l'entorn. Per aconseguir-ho, s'han creat mètodes molt útils. Un dels més famosos és el DAFO.
El mètode DAFO és un dels mètodes fonamentals d'anàlisi per definir una estratègia empresarial. És molt senzill, però, si es fa correctament, té un gran valor a l'hora de definir les línies estratègiques d'acció d'una empresa. El DAFO s'entén com una eina d'estudi de la situació d'una empresa o un projecte, analitzant-ne les característiques internes (debilitats i fortaleses) i el seu context extern (amenaces i oportunitats) en una matriu quadrada. Prové de les sigles en anglès SWOT (strengths, weaknesses, opportunities, threats). Aquesta eina es va crear a principis de la dècada dels setanta i va produir una revolució en el camp de l'estratègia empresarial. L'objectiu d'aquesta anàlisi és determinar els avantatges competitius de l'empresa o projecte i l'estratègia genèrica que ha d'emprar. Tot això, tenint en compte les característiques pròpies i les característiques del mercat en què es mou.
L'anàlisi DAFO és fonamental per a qualsevol empresa o projecte que vulgui seguir una estratègia correcta. Tot i que, per descomptat, no és l'únic mètode, totes les escoles de negocis l'ensenyen com un element bàsic per prendre decisions. És lògic, ja que, si es vol encertar-la en la presa de decisions respecte a un tema, cal conèixer-lo, comprendre'l i analitzar-lo per poder donar-li una solució.
El que és curiós és que hi hagi moltes empreses que prenguin decisions sense pensar i analitzar racionalment. Sovint s'utilitzen la intuïció i l'experiència. Totes dues coses tenen valor, però, en primer lloc, cal analitzar segons les dades reals de què es disposa, i després ja afegirem intuïcions i experiència a les dades. Una vegada tinguem totes aquestes dades, tindrem més informació i seguretat a l'hora de prendre decisions. D'aquesta manera reduirem els riscos de cometre errors que afectin el negoci i les persones que el formen.
Com realitzar una DAFO
Al web alguns emprenedors ofereixen una bona pauta per dur-la a terme. En aquest sentit, caldria emplenar una taula amb quatre espais, amb la informació més important que extraguem d'aquests ítems.
FORTALESES INTERNES
Capacitats fonamentals en activitats clau.
Habilitats i recursos tecnològics superiors.
Propietat de la tecnologia principal.
Millor capacitat de fabricació.
Avantatges en costos.
Accés a les economies d'escala.
Habilitats per a la innovació de productes.
Bona imatge entre els consumidors.
Productes (marques) ben diferenciats i valorats en el mercat.
Millors campanyes de publicitat.
Estratègies específiques o funcionals ben ideades i dissenyades.
Capacitat directiva.
Flexibilitat organitzativa.
Altres.
FEBLESES INTERNES
No hi ha una direcció estratègica clara.
Incapacitat de finançar els canvis necessaris en l'estratègia.
Manca d'algunes habilitats o capacitats clau.
Endarreriment en recerca i desenvolupament.
Costos unitaris més alts respecte als competidors directes.
Rendibilitat inferior a la mitjana.
Excés de problemes operatius interns.
Instal·lacions obsoletes.
Manca d'experiència i de talent gerencial.
Altres.
OPORTUNITATS EXTERNES
Entrar en nous mercats o segments.
Atendre grups addicionals de clients.
Ampliació de la cartera de productes per satisfer noves necessitats dels clients.
Creixement ràpid del mercat.
Diversificació de productes relacionats.
Integració vertical.
Eliminació de barreres comercials en els mercats exteriors atractius.
Complaença entre les empreses rivals.
Altres.
AMENACES EXTERNES
Entrada de nous competidors.
Increment en vendes de productes substitutius.
Creixement lent del mercat.
Canvi en les necessitats i els gustos dels consumidors.
Creixent poder de negociació de clients o proveïdors.
Canvis adversos en els tipus de canvi i en polítiques comercials d'altres països.
Canvis demogràfics adversos.
Altres.
Una vegada tinguem la taula emplenada, arribarà el moment d'analitzar la informació obtinguda i marcar l'estratègia que ha de seguir l'empresa.
A FP UOC Jesuïtes sabem que aquest mètode et pot ajudar personalment a donar el millor de tu mateix. Per això, mitjançant un portafolis electrònic, estudiarem l'evolució dels teus progressos i definirem el teu perfil abans, durant i després del cicle. A partir de tot això, es confeccionarà una DAFO.