La rentabilidad de un proyecto es una de las claves más importantes para asegurar su éxito. Por esa razón, un buen diseño del presupuesto de un proyecto y una organización eficiente del uso de los recursos nos ayudarán a acercarnos a nuestros objetivos profesionales, reduciendo los riesgos y costes al máximo.
El presupuesto de un proyecto se encarga de decidir cuánto, cómo y cuándo se utilizan los recursos con los que cuenta una empresa, permitiendo una buena distribución de las fuerzas con las que contamos. ¿Quieres saber cómo diseñar el presupuesto de un proyecto? Sigue leyendo.
Algunos tipos de presupuestos
Según las necesidades específicas del proyecto y la empresa, existen diversos tipos de presupuesto de un proyecto:
- Presupuesto maestro. Se llama así a aquellos presupuestos muy consolidados y que cubren todos los gastos de una empresa.
- Presupuesto operacional. Un análisis de la situación financiera concreta de una empresa en un momento dado.
- Presupuesto de flujo de caja. Dado un período concreto se hace una predicción del volumen de ingresos y pérdidas de una empresa.
- Presupuesto de producción. Predicción estimada de las necesidades de producción de un proyecto concreto.
Presupuesto para un proyecto: pasos a seguir
El diseño de un presupuesto para un proyecto es un proceso que requiere de tiempo y cuidado. A continuación, te desglosamos los distintos pasos a seguir:
- Objetivos y alcance del proyecto. Definir la dirección y magnitud del proyecto te permitirá tener una visión general y amplia de la situación. Puede ser útil además dividirlo en distintas etapas con necesidades y riesgos concretos.
- Plan de gestión de recursos y costes, el cual define el consumo de recursos (y sus costes) en las distintas etapas del proyecto.
- Cronograma. Planea el proyecto en un tiempo concreto, organizado y distribuido de forma óptima para cumplir los objetivos y el alcance que te has planteado.
- Plan de riesgos y adquisiciones. Prevé las ganancias y pérdidas del proyecto y prepárate con antelación para ello.
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