Quan penses en com es gestiona una empresa des de dins, probablement t’imagines decisions complexes, anàlisi de dades i molta feina en equip. I sí, tot això és cert. Però hi ha una eina que fa possible prendre decisions encertades i planificar el futur de qualsevol organització: la comptabilitat empresarial.

Dins d’aquest àmbit, hi ha dues branques fonamentals que convé conèixer bé des del principi: la comptabilitat financera i la comptabilitat de gestió. Tot i estar molt relacionades, el cert és que compleixen funcions molt diferents i s’adrecen a públics diversos. Entendre’n les diferències no només és útil, sinó essencial si t’estàs formant en administració, finances o gestió d’empreses.

Què és la comptabilitat financera?

La comptabilitat financera és la que s’encarrega de registrar, analitzar i presentar tota la informació econòmica de l’empresa amb la finalitat de mostrar-la a aquells que són fora d’ella. Inversors, bancs, administracions públiques o qualsevol entitat externa necessita dades fiables per saber com està econòmicament una organització.

Aquesta branca de la comptabilitat actua, per tant, com una mena d’aparador: mostra el que passa a dins, però ho fa sota normes clares i regulacions estrictes que asseguren la transparència i la comparabilitat.

Què és la comptabilitat de gestió?

Per altra banda, la comptabilitat de gestió —també coneguda com a comptabilitat gerencial— mira cap a dins. El seu propòsit és proporcionar informació útil per a aquells que prenen decisions dins l’empresa: direccions, gerències, lideratges d’equip.

En lloc de centrar-se en el passat, com sol fer la comptabilitat financera, aquí el focus és en el futur. És una eina per planificar, preveure, corregir i millorar. No està subjecta a regulacions externes i, per tant, pot adaptar-se a les necessitats concretes de cada organització.

Quines diferències hi ha entre ambdues?

Una de les principals diferències entre totes dues és el tipus de decisions que ajuden a prendre. Mentre la comptabilitat financera busca complir amb obligacions legals i demostrar la salut econòmica general de l’empresa, la comptabilitat de gestió permet analitzar aspectes més específics: quant costa fabricar un producte, quin departament és més eficient o quin pressupost destinar a una campanya futura.

També canvia el públic a qui s’adrecen. La comptabilitat financera es redacta pensant en aquells que són fora de l’empresa. És una eina de comunicació amb l’exterior. En canvi, la comptabilitat de gestió és completament interna. Es redacta per a qui necessita informació concreta, útil i actualitzada per prendre decisions de forma ràpida i eficaç.

Un altre punt destacable és la freqüència amb què s’elaboren els informes. Els informes financers solen fer-se de manera anual o trimestral. Són documents formals i estructurats. En canvi, els informes de gestió poden elaborar-se mensualment, setmanalment o fins i tot diàriament si cal. El més important és que responguin a les preguntes clau que l’empresa necessita resoldre en cada moment.

Ambdues formes de comptabilitat utilitzen dades econòmiques, però ho fan de manera diferent. La comptabilitat financera es basa en xifres objectives i estandarditzades. En canvi, la comptabilitat de gestió pot incloure informació més variada, com opinions de responsables, anàlisis de mercat o projeccions futures.

Com es complementen en la gestió empresarial?

Tot i que poden semblar mons diferents, la realitat és que la comptabilitat financera i la de gestió es necessiten mútuament. Juntes, ofereixen una visió completa i equilibrada del funcionament d’una empresa. D’una banda, garanteixen la legalitat i la transparència; de l’altra, permeten la millora contínua, la innovació i la planificació estratègica. No es tracta d’escollir-ne una sobre l’altra, sinó d’entendre com es complementen i s’integren.

Si t’estàs formant per treballar en una empresa o gestionar el teu propi projecte, conèixer aquestes diferències et donarà eines per analitzar la realitat des de diversos angles. No només t’ajudarà a entendre com es mouen els diners dins d’una organització, sinó també com es poden prendre millors decisions per millorar resultats, optimitzar recursos i fer créixer el negoci.

El Cicle Formatiu de Grau Superior en Administració i Finances de Jesuïtes Educació en col·laboració amb la UOC t’ofereix una formació flexible i completament en línia perquè puguis estudiar al teu ritme, sense renunciar a la teva vida personal o laboral.

Aprendràs tot el que cal per comprendre la comptabilitat empresarial en profunditat i aplicar els teus coneixements en entorns reals, tant en petites empreses com en grans organitzacions.