Les despeses deduïbles per als empresaris seran totes aquelles que estiguin vinculades a l’activitat econòmica de l’empresa i, per tant, es poden restar dels ingressos per pagar menys impostos. Hisenda permet deduir aquestes despeses de dues maneres:

  1. Per l’IVA de la despesa, inclòs en la declaració trimestral d’aquest impost.
  2. Per la despesa en si, inclosa en les retencions trimestrals (model 130) i en la declaració de la renda.

Perquè les despeses deduïbles d’una empresa ho siguin fiscalment, s’han de justificar amb una factura completa i estar registrades en el llibre de despeses de l’empresa, a més d’estar autoritzades per Hisenda.

 

Exemples de despeses deduïbles per a una empresa

  • Consums d’explotació: adquisicions de béns com a mercaderies i matèries primeres per a l’activitat econòmica.
  • Salaris i sous: pagaments a empleats, incloent-hi sous, pagues extraordinàries, dietes i pagaments en espècie.
  • Seguretat Social: pagaments de la Seguretat Social o mutualitats dels treballadors i la quota de l’autònom.
  • Altres despeses de personal: inclouen formació, indemnitzacions derivades de la relació laboral i assegurances.
  • Arrendaments i cànons: lloguers, cànons i assistència tècnica. El bé ha d’estar afectat totalment o parcialment a l’activitat. Per a lísing o arrendament financer, l’arrendador ha de ser una entitat financera, amb una durada mínima de dos anys per a béns mobles i de deu anys per a immobles, i el contracte ha d’especificar la quota sense incloure l’opció de compra ni la càrrega financera.
  • Reparacions i conservació: despeses de manteniment i reparació, excloses les ampliacions o millores, que es dedueixen mitjançant amortització.
  • Serveis de professionals independents: pagaments a gestors, advocats, economistes, notaris, auditors, assessors i altres professionals.
  • Altres serveis exteriors: despeses de recerca i desenvolupament, transport, serveis bancaris, publicitat, electricitat, etc.
  • Tributs fiscalment deduïbles: inclouen l’impost d’activitats econòmiques (IAE) i l’impost sobre béns immobles (IBI), però no sancions ni recàrrecs per endarreriments.
  • Despeses financeres: càrrecs del banc per descompte de lletres, rebuts, recàrrecs i interessos per ajornaments i fraccionaments de deutes.

Ara que ja saps què són les despeses deduïbles, per què no et formes en el sector de les finances? El cicle formatiu de grau superior d’Administració i Finances de l’FP Jesuïtes, en col·laboració amb la UOC, et formarà per organitzar i executar la gestió i l’administració en els processos comercials, comptables, fiscals i financers d’una empresa, sigui pública o privada, multinacional o pime.