El control de inventario consiste en el seguimiento de los bienes y los productos que almacena una empresa y es fundamental para saber cuándo reponer existencias. A continuación te explicamos las ventajas de mantener actualizado el control de inventario, así como los métodos de gestión de existencias o stocks más utilizados por las empresas.  

¿Cuáles son las ventajas de un control de inventario eficiente?

La gestión del inventario es fundamental para el desarrollo de cualquier actividad comercial, ya que la organización del almacén permite tener siempre los productos necesarios para satisfacer las demandas de los consumidores.  

Si las existencias no se gestionan adecuadamente, la falta de bienes correspondiente puede provocar la pérdida de clientes potenciales. Por el contrario, un control de inventario eficaz ofrece los siguientes beneficios: 

  • Reducción de los costes derivados de la provisión 
  • Proyección de las ventas 
  • Aplicación de economías de escala 
  • Mejora del flujo de efectivo de la empresa 
  • Detección de mercancías estancadas 
  • Control de entradas, salidas y ubicación de las mercancías 

¿Cuáles son los mejores métodos de gestión de inventario? 

A la hora de valorar el movimiento de existencias que hay en el almacén, existen diferentes métodos de gestión de stocks, en función de las características de los productos inventariados. Estos son los más utilizados por las empresas: 

  • FIFO (first in, first out). La primera existencia en entrar es la primera en salir. Este es un método recomendado cuando se tienen en un mismo almacén productos iguales que se van adquiriendo a precios diferentes.  
  • LIFO (last in, first out). La última existencia en entrar es la primera en salir. Esta forma de organización es ideal si todos los productos del almacén son idénticos y tienen el mismo precio. Es importante que no se trate de bienes perecederos, ya que las existencias más antiguas siempre van quedando relegadas en el último lugar. 
  • PMP (precio medio ponderado). El control de inventario mediante PMP pretende ser más justo, ya que valora el precio de cada producto y la cantidad de unidades que hay. Se emplea cuando hay diferentes cantidades de diferentes productos con distinto precio. Consiste en calcular el precio medio para aplicar a todolos productos para así poder definir el valor del contenido total del almacén.