En el mundo de la administración y las finanzas es necesario saber qué es una nómina y cómo elaborarla. Hoy te contaremos seis aspectos que debes tener en cuenta.
Antes de nada: ¿qué es una nómina?
Quien más quien menos todos sabemos qué es una nómina. Sin embargo, seguro que algún concepto básico se nos escapa.
La nómina es un documento en el que se especifica el sueldo que recibe un trabajador por parte de la empresa que lo contrata. Además, la nómina también es una factura que refleja la relación que mantienen empleado y empresa. Datos como la retención del IRPF y la aportación a la Seguridad Social como trabajador también aparecen en la nómina.
Así pues, es muy importante saber qué es una nómina y elaborarla correctamente para que la contabilidad de la empresa no se vea afectada o roce la ilegalidad.
Seis aspectos básicos para crear una nómina
Para crear una nómina de manera correcta y legal para los empleados de una empresa debes tener en cuenta los siguientes elementos básicos. Los factores que entran en juego a la hora de calcular la cantidad final que recibirá cada asalariado y que deben tenerse en cuenta para calcularla son varios:
- Tipología de contrato. Cuando tenemos que crear una nómina lo primero que debemos tener en cuenta es el tipo de contrato que tiene el trabajador: a jornada completa, jornada parcial, contrato indefinido, por horas, por días… El sueldo total que perciba por el tipo de contrato es lo que determinará, en parte, el tanto por ciento que debe cotizar a la Seguridad Social y el tanto por ciento que retiene en concepto de IRPF.
- Categoría profesional y grupo de cotización. Además del tipo de contrato, la categoría profesional y el grupo de cotización afectan al cálculo de las bases de cotización a la Seguridad Social.
- Estado civil e hijos a cargo. Para calcular el IRPF también influirá si el trabajador está casado o si tiene hijos o personas a su cargo.
- Convenio colectivo. Está relacionado con el cobro de horas extras, los complementos salariales o las percepciones no salariales.
- Pagas extras. Para poder calcular correctamente el IRPF también debemos saber si las pagas estarán prorrateadas o no.
- Otro elemento que afecta a la nómina es si el empleado está de baja y el tipo de esta baja: por enfermedad o de paternidad o maternidad.
