El plan de negocio es un documento que define todos los objetivos de una empresa y explica cómo conseguirlos. Aunque cada plan de negocio es diferente, hay una serie de aspectos que son indispensables en este documento, sea cual sea tu modelo de negocio. Si necesitas diseñar un plan de empresa y no sabes por dónde empezar, hoy te explicamos cómo hacer un plan de negocio paso a paso.
¿Por qué el plan de negocio es tan importante para una empresa?
El plan de negocio o plan de empresa es un documento fundamental para saber si tu proyecto empresarial será rentable en un futuro. Pero no solo los nuevos proyectos necesitan un plan de negocio, sino que cualquier empresa debe tener uno, puesto que:
- Organiza tu empresa, tus estrategias y tus prioridades.
- Te ayuda a conseguir financiación y pedir subvenciones.
- Te permite convencer a los posibles inversores.
- Facilita y asegura la toma de decisiones.
- Te impulsa a crecer como empresa.
¿Cómo hacer un plan de negocio? Consejos para tener en cuenta
Si no sabes cómo hacer un plan de empresa, a continuación te explicaremos con todo detalle toda la información que debe contener. Pero antes, hay una serie de consideraciones previas que debes tener en cuenta.
1) Define la idea y la viabilidad del negocio
Antes de desarrollar un plan de empresa, debes tener muy clara tu idea de negocio. Por eso, lo primero que debes hacer es definir tu modelo de negocio y hacer un estudio de las necesidades del mercado.
Para determinar la viabilidad de tu idea, es fundamental analizar los errores y aciertos de la competencia. Si quieres montar una tienda online, analiza los errores frecuentes al crear un e-commerce. Y si tu idea de negocio no tiene antecedentes, intenta probarla antes de ponerla en marcha.
2) Determina los objetivos de la empresa
Tener claros los objetivos de tu empresa es fundamental para elaborar un plan de negocio tan ambicioso como realista. Si no sabes cómo definir tus metas, estas preguntas pueden ayudarte:
- ¿Es un reto que te motiva?
- ¿Tienes el capital suficiente para realizarlo?
- ¿Tu mercado es local, nacional o internacional?
- ¿Te gustaría crecer continuamente o quedarte siempre igual?
- ¿Te imaginas trabajando con socios o inversores?
- ¿Cuántos ingresos puede generar tu empresa?
3) Cuida la presentación
Para saber cómo hacer un plan de negocio práctico y eficiente, no solo hay que tener en cuenta el contenido, sino también la forma de presentarlo. Respeta los siguientes aspectos formales:
- Sé sintético, claro y conciso. Si tu idea es compleja, escribe tu plan de negocio en menos de 25 páginas y utiliza un máximo de 15 si tu proyecto es sencillo.
- Haz que la lectura sea fácil y fluida. Utiliza títulos para organizar la información, estructura las ideas en pequeños párrafos y utiliza frases cortas.
- Aprovecha los recursos visuales, como las tablas, las listas y los gráficos. Además de resultar muy atractivos, te permiten vehicular mucha información de forma rápida y sencilla.
- No utilices un lenguaje excesivamente complejo. Es importante que toda la información que contenga tu plan de empresa se entienda sin necesidad de consultar el diccionario.
- Revisa la ortografía y asegúrate de que tu plan de negocio no contiene ningún error tipográfico.
¿Qué apartados debe incluir un plan de negocio?
Aunque la mayoría de planes de empresa siguen una estructura parecida, no existe un único modelo o plantilla para diseñarlo. Lo más importante es que sea flexible y esté enfocado en tu modelo de negocio. Si todavía no sabes cómo hacer un plan de negocio, a continuación te explicamos cuáles son los apartados más importantes.
1) Resumen ejecutivo
Sintetiza en una o dos páginas tu proyecto. Aunque sea el primer apartado, debes escribirlo al final, cuando conozcas tu plan de empresa a la perfección. Un buen resumen ejecutivo debe incluir los siguientes puntos:
- El modelo y la oportunidad de negocio.
- El plan de marketing de la empresa.
- Los aspectos financieros y jurídicos.
- Los éxitos hasta la fecha.
2) Descripción de la empresa
También en una o dos páginas, describe estos aspectos esenciales de tu empresa:
- La idea de negocio.
- Cuándo y dónde fue constituida la empresa.
- La visión, la filosofía y los objetivos.
- Cuál es su forma jurídica y quiénes son sus propietarios.
- El estado actual de tu negocio.
3) Oportunidad y mercado
Esta sección es fundamental para demostrar que tu idea de negocio es viable y tendrá una buena acogida en el mercado. Consiste en dos o tres páginas que deben incluir:
- Un resumen de la oportunidad de mercado.
- Un estudio de la competencia.
- Una previsión de la evolución del sector.
- Una definición de tu público objetivo.
4) Estrategia y ejecución
Después de analizar el mercado, debes explicar cómo convertir la oportunidad detectada en un negocio rentable, es decir, cuál es el plan de marketing de tu empresa. Responde a estas preguntas en menos de tres páginas:
- ¿Cómo funciona la competencia?
- ¿Quiénes son tus consumidores potenciales?
- ¿Cuál es tu ventaja competitiva?
- ¿Cómo vas a promocionar tu negocio?
- ¿Cómo vas a distribuir tu producto o servicio?
5) Equipo y dirección
Todo plan de negocio debe explicar quién lidera el proyecto y cuál es el equipo humano que hay detrás. Dedica una página a la siguiente información:
- Organigrama de la empresa.
- Biografía de los propietarios y directivos.
- Empleados del negocio en la actualidad.
- Necesidades de recursos humanos a cubrir en un futuro.
6) Plan financiero
Otra sección indispensable en tu plan de negocio es el plan financiero o plan de viabilidad de la empresa. Este apartado debe incluir las necesidades financieras y contemplar las proyecciones de ingresos y gastos. Estos aspectos son muy importantes para los bancos e inversores; por eso, el plan de viabilidad de una empresa debe ser claro y atractivo: debe incluir tablas y gráficos y no debe ocupar más de tres o cuatro páginas.
Ya sé cómo hacer mi plan de empresa: ¿cuál es el siguiente paso?
Ahora que ya sabes cómo hacer un plan de negocio, recuerda que un plan de empresa es un documento que debes ir actualizando. Incorpora periódicamente todos los cambios que experimente tu negocio y adapta el formato en función del receptor.
Por último, una vez que pongas en marcha tu empresa, te recomendamos elaborar un plan de continuidad de negocio que te permita reaccionar ante cualquier incidencia que pueda afectar a tu negocio en un futuro.
