El control d'inventari consisteix en el seguiment dels béns i els productes que emmagatzema una empresa i és fonamental per saber quan s'han de reposar les existències. A continuació t'expliquem els avantatges de mantenir actualitzat el control d'inventari, i també els mètodes de gestió d'estocs més utilitzats per les empreses.
Quins són els avantatges d'un control d'inventari eficient?
La gestió de l'inventari és fonamental per desenvolupar qualsevol activitat comercial, ja que l'organització del magatzem permet tenir sempre els productes necessaris per satisfer les demandes dels consumidors. Si l'estoc no es gestiona adequadament, la manca de béns corresponent pot provocar la pèrdua de clients potencials. Per contra, un control d'inventari eficaç ofereix els beneficis següents:- Reducció dels costos derivats de la provisió
- Projecció de les vendes
- Aplicació d'economies d'escala
- Millora del flux d'efectiu de l'empresa
- Detecció de mercaderies estancades
- Control d'entrades, sortides i ubicació de les mercaderies
Quins són els millors mètodes de gestió d'inventari?
A l'hora de valorar el moviment d'existències que hi ha al magatzem, hi ha diferents mètodes de gestió d'estocs, segons les característiques dels productes inventariats. Aquests són els més utilitzats per les empreses:- FIFO (first in, first out). La primera existència a entrar és la primera a sortir. Aquest és un mètode recomanat quan es tenen en un mateix magatzem productes iguals que es van adquirint a preus diferents.
- LIFO (last in, first out) L'última existència a entrar és la primera a sortir. Aquesta forma d'organització és ideal si tots els productes del magatzem són idèntics i tenen el mateix preu. És important que no es tracti de béns peribles, perquè les existències més antigues sempre van quedant relegades al darrer lloc.
- PMP (preu mitjà ponderat). El control d'inventari mitjançant PMP vol ser més just, perquè valora el preu de cada producte i la quantitat d'unitats que hi ha. S'empra quan hi ha diferents quantitats de diferents productes amb un preu diferent. Consisteix a calcular el preu mitjà que s'ha d'aplicar a tots els productes per així poder definir el valor del contingut total del magatzem.