Les despeses d'administració d'una empresa són claus perquè sigui operativa. És a dir, són despeses imprescindibles perquè un negoci pugui desenvolupar les activitats de manera efectiva i eficient. Per aquesta raó, és important saber què són aquest tipus de despeses i com es comptabilitzen.
Què són les despeses d’administració?
Les despeses d'administració d'una empresa són les que en possibiliten l'activitat diària. Així, doncs, són costos derivats de la gestió, l'organització i la direcció d'una companyia. Per tant, no estan vinculades a la fabricació d'un producte ni a l'oferta de cap servei. Per aquesta raó, són despeses que acostumen a ser semblants en totes les empreses, més enllà de les diferències pròpies de cada àmbit o sector. Normalment, en empreses mitjanes i grans, hi ha un departament d'administració i finances responsable de gestionar aquestes despeses. En canvi, en empreses més petites, una única figura s'encarrega del desenvolupament de les funcions administratives. Alguns exemples de despeses administratives són els següents:- Lloguer d'oficines i locals
- Subministraments
- Salaris del personal
- Pòlisses i assegurances
- Material d'oficina
- Neteja i manteniment
- Comptes de telèfon i programari informàtic
Com es poden comptabilitzar les despeses administratives?
A continuació, enumerem unes recomanacions bàsiques a l'hora de fer un pressupost de les despeses d'administració:- Fer una previsió dels possibles costos, a partir d'una anàlisi de dades històriques.
- Diferenciar les despeses fixes de les despeses variables.
- Incloure els imprevistos en l'estimació.