Dentro de los diferentes elementos de la contabilidad y las finanzas de una empresa encontramos el ciclo contable. El ciclo contable no es otra cosa que un proceso contable por el cual se registran y procesan todas las operaciones de una empresa durante el ejercicio económico.
Diferentes etapas del ciclo contable
Los registros contables que se realizan en los libros de contabilidad durante un ejercicio económico quedan plasmados en:
- El balance de situación
- El siento de apertura
- Los libros mayores
- El asiento de operaciones
- Las operaciones previas a la determinación del resultado de la empresa
- Los asientos de regularización
- Los asiento de cierre
- Las cuentas anuales
Análisis del ciclo contable
Para analizar las diferentes fases de las que se compone un ciclo contable es necesario estructurarlas en 4 estados: inicio de los registros contables, registros de las operaciones realizadas, cierre de la contabilidad y elaboración de las cuentas anuales.
Dentro del inicio de los registros contables encontramos que cada ejercicio económico se empieza con el patrimonio del ejercicio anterior. Los mismos bienes, derechos y obligaciones. Es en este punto del ciclo contable, cuando hay que realizar los registros de balance de situación inicial, el asiento de apertura y la apertura de libros mayores.
En los registros de las operaciones realizadas encontramos el asiento de operaciones. No es otra cosa que anotar en el libro diario los asientos de las operaciones realizadas por la empresa durante el ejercicio económico. Suele ser del 1 de enero al 31 de diciembre.
Por otro lado, el cierre de la contabilidad consiste en realizar una serie de operaciones. Estas operaciones son las de contabilizar la variación de existencias, las previsiones y las pérdidas por deterioro, las amortizaciones y la periodificación contable. Los asientos de regularización dan como resultado el saldo de la cuenta resultado del ejercicio. El asiento de cierre es lo que cierra la contabilidad de la empresa.
Y por último, el balance de situación final, será el balance de situación inicial del ejercicio siguiente. Por eso se llama ciclo contable, porque no tiene fin. Para ello hay que poner las cuentas del haber del asiento de cierre, en el activo del balance y las que aparecen en el debe, en el pasivo.
Dentro de FP Jesuïtes UOC creemos que el proceso contable es uno de los conceptos más importantes de la contabilidad y las finanzas y es clave en la formación y conocimientos de nuestro Ciclo Superior en Administración y Finanzas.