Llevar correctamente la gestión contable y fiscal del negocio es fundamental. Tanto es así que la información que te proporciona te puede hacer tomar buenas decisiones o malas. Es decir, llevar correctamente la contabilidad y la fiscalidad proporciona información de valor y fiable ayudando a crecer a la empresa o, por lo menos, a conocerse bien.

No obstante la contabilidad además de tener una función interna para la empresa, tiene una función externa; que el entorno económico conozca las cuentas. Cuando se quiere pedir un crédito a una entidad financiera, cuando un accionista se plantea si te compra una acción o no, cuando nos analiza el inspector de Hacienda, son momentos en los que se ve la necesidad de una buena gestión contable y fiscal. Cuanto mejor sean nuestros conocimientos de ello, más eficientes y eficaces seremos con nuestro negocio y, a la vez, nos proyectaremos mejor de cara a las entidades financieras, accionistas, hacienda, clientes y compradores. Así pues, es fundamental para poder realizar un análisis financiero que nos indique los resultados y los datos económicos del ejercicio empresarial. Es la única forma de estar al corriente del buena o mala marcha de nuestro negocio y nos servirá de pauta para tomar decisiones en un futuro.

Aunque hablaremos de las 3 contabilidades porque se entrelazan entre ellas, hay que diferenciar entre 3 tipos:

  1. Contabilidad financiera: está orientada a proporcionar información a terceras personas relacionadas con la empresa, como accionistas, instituciones de crédito, inversionistas, etc. con el fin de facilitar sus decisiones.
  2. Contabilidad fiscal: orientada a dar cumplimiento a las obligaciones tributarias de las organizaciones, es decir, pagar los amados impuestos.
  3. Contabilidad administrativa: se lleva a cabo por el departamento de administración y está destinada a facilitar las funciones de planificación, control y toma de decisiones.

Una de las mejores maneras de llevar una buena gestión es a través de las diversas aplicaciones o software específicos de contabilidad. En FP Jesuitas UOC nuestros alumnos aprenden a utilizar el prestigioso pack de Software DelSol: ContaSOL, FactuSOL y NominaSOL. Que son todas las herramientas necesarias para tener el control de la contabilidad oficial, tesorería, declaraciones de impuestos, etc., de una empresa, negocio, o asesoría fiscal. Dicho esto, hay ciertas nociones que deberás conocer para entender la contabilidad. Uno de los aspectos que has de conocer es la naturaleza de tu patrimonio. ¿Qué entendemos por patrimonio de una empresa?

  1. Los bienes de tu empresa: la maquinaria, tus productos, los materiales utilizados para producirlos, las tiendas, las fábricas, las oficinas, los ordenadores, etc.
  2. Los derechos de tu negocio: comercialización de una marca o una patente, etc.
  3. Las obligaciones: las deudas con entidades financieras, otros acreedores, proveedores, accionistas (aportaciones de capital…)

En definitiva es todo aquello que hace posible que funcione la empresa. A cada uno de estos componentes se les llama “elementos patrimoniales”.

Aprende a hacer funcionar la gestión contable y fiscal de una empresa

Entrando en aspectos concretos, la gestión contable y fiscal hace referencia al seguimiento detallado de las transacciones que suponen movimientos de dinero o bienes en la actividad empresarial. Para hacer este seguimiento debemos seguir diversos pasos que son: la clasificación del patrimonio, el registro de las facturas, los gastos y los bienes de inversión así como la presentación de las cuentas.

Para empezar de manera correcta en la gestión cualquier tipo de negocio, en primer lugar se debe empezar elaborando un balance inicial donde se vean reflejados los bienes y las obligaciones del empresario. En segundo lugar se deberá llevar a cabo una clasificación de cada una de las actividades llevadas a cabo por la empresa, como las compras, las ventas, el pago de servicios, nóminas…

También es importante para la correcta contabilidad de un negocio, diseñar las metodologías de trabajo y la estructura que los sostiene. Es necesario tener el control de los gastos e ingresos que se efectúen y especificar todo aquello relacionado con la empresa como la relación con los proveedores, con clientes o las compras que se realizan.

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