Portar la comptabilitat al dia és clau perquè qualsevol negoci funcioni bé: t'ajuda a saber si el projecte és rendible, a prendre decisions amb criteri i a complir amb les teves obligacions fiscals sense sorpreses. Per a aconseguir-ho, no n'hi ha prou amb un full de càlcul: cada vegada més empreses aposten per softwares de comptabilitat que automatitzen tasques, eviten errors i centralitzen la informació.
Com saps, des de la FP Jesuïtes UOC s'aposta per una formació molt connectada amb la realitat del mercat. Per això, en aquest article et presentem 10 programes de comptabilitat i gestió que t'interessa conèixer si vols treballar en administració, finances o assessoria d'empreses.
Per què utilitzar un software comptable
Treballar amb un bon programa comptable et permet:
Reduir errors en càlculs i registres.
Estalviar temps en tasques repetitives com comptabilitzar factures o generar informes.
Tenir una visió clara d'ingressos, despeses, impostos i tresoreria en temps real.
Facilitar inspeccions, auditories i tancaments comptables, amb tota la documentació ordenada.
A més, molts d'aquests programes funcionen en el núvol, així que pots accedir a la informació des de qualsevol lloc i dispositiu, la qual cosa facilita el teletreball i la col·laboració en equip.
Els 10 softwares de comptabilitat que hauries de conèixer
A continuació tens una selecció d'eines que combinen rellevància en el mercat actual amb utilitat real per al teu futur professional.
1. Programari DelSol (ContaSOL, FactuSOL i NominaSOL)
És un clàssic en moltes assessories i pimes. Permet gestionar la comptabilitat, la facturació i les nòmines amb eines específiques per a cada àrea. És un dels paquets de programari que aprendràs a utilitzar en el Cicle Formatiu de Grau Superior d'Administració i Finances, la qual cosa et donarà una base molt sòlida per al món laboral.
2. Holded
És un ERP en el núvol que integra comptabilitat, facturació, inventari, projectes, CRM i recursos humans, pensat per a pimes i persones emprenedores. Automatitza molts processos administratius i ofereix una visió global del negoci en un sol panell.
3. Sage 50cloud
Molt estès en petites i mitjanes empreses, combina comptabilitat i gestió comercial (factures, estoc, clients, proveïdors) amb còpia de seguretat en el núvol. És una opció habitual quan una pime busca professionalitzar la seva comptabilitat i fer un salt des de solucions més senzilles.
4. Quipu
Està especialment orientat a autònoms i microempreses que necessiten simplificar facturació, gestió de despeses i models fiscals. Destaca per la conciliació bancària automàtica i per la generació de models com el 303 o el 130, la qual cosa redueix molt el temps dedicat als impostos.
5. Odoo (mòdul de comptabilitat)
Odoo és un ERP modular: pots activar només el que necessites (vendes, compres, inventari, comptabilitat, etc.). El seu mòdul comptable permet gestionar facturació, conciliació bancària i reportis financers integrats amb la resta d'àrees de l'empresa.
6. Contalux
És un programari centrat en la gestió comptable clàssica: balanços, llibre diari, major i llistats de comptes, amb possibilitat d'exportar a Excel. Pot ser útil per a negocis que necessiten una eina senzilla per a portar la comptabilitat amb ordre.
7. Secop
S'orienta sobretot al control d'inventaris: productes, compres, vendes, preus i nivells d'existències. No és un paquet comptable complet, però complementa molt bé altres programes quan l'estoc és crític per al negoci.
8. Alvendi
També està especialitzat en inventaris, amb una interfície senzilla per a registrar entrades i sortides de productes i generar informes de moviments. És una opció pràctica per a petits comerços o magatzems.
9. Prestacob
Se centra en el seguiment de préstecs i les seves amortitzacions, la qual cosa resulta útil per a empreses que gestionen molts crèdits o finançaments interns. Ajuda a no perdre de vista quotes, interessos i venciments.
10. Factool
És una eina enfocada a l'emissió, registre i impressió de factures, permetent consultar-les fàcilment quan es necessiten. Pot ser una solució interessant per a negocis que estan començant i que necessiten una cosa molt simple per a facturar.
Què fa un perfil d'Administració i Finances
Com veus, hi ha programes molt complets i altres més especialitzats. La persona tècnica en Administració i Finances ha de ser capaç de triar l'eina adequada i treure-li el màxim partit en funció del tipus d'empresa.
En finalitzar un Cicle Formatiu de Grau Superior (CFGS) d'Administració i Finances de Jesuïtes Educació en col·laboració amb la UOC, sabràs tramitar documents, gestionar la comptabilitat i la fiscalitat, supervisar la tresoreria, coordinar la gestió administrativa del personal i analitzar la viabilitat de projectes d'inversió usant aquest tipus d'eines digitals.
Dominar aquests softwares no és només “saber clicar botons”: és entendre les dades, interpretar-los i ajudar al fet que l'empresa prengui millors decisions. I aquí és on la teva formació marcarà la diferència.