El departamento de administración de una empresa tiene diversas funciones; una de ellas es llevar al día todo lo relacionado con las obligaciones fiscales. Esta parte es fundamental para tener todo en regla y no tener problemas con Hacienda. Es decir, es fundamental para orientar las tareas que realicemos el dar cumplimiento a las obligaciones tributarias de las organizaciones: dicho de otra manera, es necesario que este departamento se encargue de pagar los impuestos.
Las tareas del departamento de administración de una empresa
Además, el departamento de administración es la pieza clave para llevar correctamente la contabilidad y la fiscalidad, ya que proporciona información de valor y fiable. Todo ello ayuda a que la propia empresa conozca sus possibilidades y pueda dirigir sus acciones hacia el crecimiento. Esto también ayudará a actuar y tomar decisiones con mayores probabilidades de éxito.
Siguiendo buenos y sencillos consejos de la Revista Emprendedores expondremos los consejos y tareas fiscales que ha de tener en cuenta una empresa estándar para mantener sana su contabilidad y fiscalidad. Es importante conocer los requisitos y obligaciones formales y de registro de los impuestos que afecten a la empresa. Para ello, un buen método es crear una check-list con esa información y revisar las diferentes puntos y la coherencia entre ellos, así se evitarán problemas con hacienda y su consecuencias.
5 consejos para la óptima administración de una empresa
- Revisar que nuestra contabilidad recoge todas las transacciones de la empresa y que su contenido está justificado con documentos que acrediten esos datos. No hay que olvidar las operaciones que se lleven a cabo en el extranjero.
- Comprobar que se están llevando los libros que corresponden como empresa, y los umbrales que permitirán a las Sociedades formular balance, estado de cambios en el patrimonio neto y memoria abreviados.
- Examinar las comunicaciones con la Administración: escritos presentados, recursos pendientes, aplazamientos de pago y, en su caso, verificar la aportación de la documentación relativa a la garantía aportada para garantizar el aplazamiento y fraccionamiento. Es importante revisar los impresos presentados a la administración pública, tanto de los referentes a autoliquidaciones como de los modelos informativos del ejercicio. Por otro lado, hay que asegurar que los resúmenes anuales sean coherentes con las declaraciones periódicas.
- Ejercicios abiertos a inspección: comprobar los ejercicios que pueden no estar prescritos debido a interrupciones de la prescripción, sea por actuaciones de la Administración sea por actuaciones del interesado.
- Si el negocio tiene bienes y derechos en el extranjero hay que ver si se tiene la obligación de informar sobre éstos, tanto cuentas en bancos como bienes inmuebles, valores, derechos, seguros y rentas depositadas, gestionados u obtenidos fuera de España.
No hay que olvidar los pagos en efectivo, que no podrán pagarse las operaciones en las que alguna de las partes intervinientes actúe en calidad de empresario o profesional, con un importe igual o superior a 2.500€ o su contravalor en moneda extranjera (15.000€ cuando el pagador sea una persona física que justifique que no tiene su domicilio fiscal en España y no actúe en calidad de empresario o profesional) como consecuencia del régimen establecido por la Ley contra el fraude fiscal.
Llevar al día las obligaciones es la mejor garantía de éxito
Así pues, hay que tener en cuenta todo lo relacionado con el Impuesto de la Renta sobre las Personas Físicas (IRPF), el Impuesto de Patrimonio, Impuesto sobre Sociedades, el Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA), los Impuestos Locales y las Retenciones e Ingresos a Cuentas. En definitiva, como mencionábamos anteriormente, lo más importante es que haya una coherencia fiscal que abarque toda nuestras cuentas de tal manera que podamos declarar ante hacienda con total seguridad, y sin pagar ni más ni menos impuestos de la cuenta.
Aprender las tareas fiscales de una empresa
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- Realizar la gestión contable y fiscal de la empresas egún los procesos y procedimientos administrativos, aplicando la normativa vigente y en condiciones de seguridad y calidad.
- Organizar y supervisar la gestión administrativa de personal de la empresa, ajustándose a la normativa laboral vigente y a los protocolos establecidos.
- Tramitar y realizar la gestión administrativa en la presentación de documentos en diferentes organismos y administraciones públicas en plazo y forma requeridos.
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