Uno de los aspectos más importantes para una buena gestión empresarial es el control y la gestión de los cobros y pagos de la empresa. No es necesario decir que tan fundamental es el derecho al cobro como el cumplimiento de las obligaciones de pago. Si la gestión es correcta, podrás disponer de un buen flujo de tesorería para el correcto funcionamiento del negocio.

¿Qué criterios hay que seguir para una buena gestión de cobros y pagos?

Cada empresa es diferente y, obviamente, su gestión cambiará de unas a otras. No obstante, existen unos criterios en los que la mayoría coinciden. Vamos a ver cuáles son:

  1. Gestión de pagos. Es muy importante tener claras las condiciones acordadas con cada proveedor, es decir, fechas de vencimientos de facturas y métodos de pago. Y, por supuesto, es básico cumplir con el compromiso adquirido y pagar las facturas a su fecha de vencimiento.
  2. Gestión de cobros. La planificación y el control de los pagos pendientes de los clientes son imprescindibles para garantizar la liquidez de la empresa: llevar un seguimiento de las facturas que debemos cobrar, hacer una previsión de tesorería para afrontar los gastos fijos de la empresa (nóminas, impuestos, pago a proveedores), etc.

¿Cómo puedes evitar la falta de liquidez?

Hoy en día, casi todas las empresas utilizan la venta a crédito, es decir, entregan el producto o servicio a cambio de una promesa de pago en el futuro. Esto implica claramente un riesgo, pero a continuación te damos unas claves para evitar los problemas de liquidez a corto plazo:

  • Antes de llevar a cabo cualquier negocio, haz un estudio de solvencia de tus clientes.
  • Incentiva el pronto pago de las facturas mediante descuentos.
  • Establece penalizaciones por retrasos en el pago de las facturas.
  • Acuerda planes de pago alternativos, si es necesario.
  • Asegúrate un remanente para emergencias mediante una previsión de tesorería.

Si quieres conocer más en profundidad todo lo relativo a la gestión de cobros y pagos de una empresa, podrás hacerlo cursando el ciclo formativo de grado superior de Administración y Finanzas. Además, aprenderás a trabajar con software específico para la gestión contable.